Het is een van de eerste vragen die ondernemers ons stellen: wat kost een boekhouder eigenlijk? Het eerlijke antwoord is dat het uiteenloopt. Wij leggen hieronder uit waar die verschillen vandaan komen, zodat je offertes met elkaar kunt vergelijken in plaats van alleen naar het maandbedrag te kijken.
Waar het tarief van afhangt
Een boekhouder kijkt voor een prijs meestal naar vier dingen.
1. Het aantal transacties
Elke bankafschrijving, bon en factuur moet worden verwerkt en gekoppeld. Een ondernemer met vijftien facturen per maand kost minder tijd dan een webshop met driehonderd bestellingen. Dit is verreweg de grootste factor in het tarief.
2. Je rechtsvorm
Voor een eenmanszaak hoort er een aangifte inkomstenbelasting bij. Voor een bv komen daar een jaarrekening volgens andere regels en de vennootschapsbelasting bij. Een bv is daarom altijd duurder dan een eenmanszaak.
3. Wat er in het tarief zit
Dit is waar offertes het meest verschillen. Bij het ene kantoor zit alleen het verwerken van je administratie in het maandbedrag en betaal je de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting apart, aan het eind van het jaar. Bij het andere kantoor zit alles erin. Twee tarieven die op papier ver uit elkaar liggen, kunnen op jaarbasis dicht bij elkaar uitkomen.
4. Hoe je aanlevert
Een schoenendoos met bonnen kost meer tijd dan een app waarin je elke bon direct fotografeert. Kantoren die met moderne software werken kunnen daardoor vaak scherper zitten.
Welke kosten komen er vaak apart bij?
- Boekhoudsoftware. Bijna elk kantoor werkt met een softwarepakket. Vraag of die kosten in het tarief zitten of dat je die zelf betaalt.
- De jaarrekening. Niet altijd inbegrepen. Vraag hier expliciet naar.
- De aangifte inkomstenbelasting. Ook hier geldt: soms inbegrepen, soms een losse factuur in het voorjaar.
- Loonadministratie. Neem je personeel aan, dan is dit vrijwel altijd een aparte dienst.
- Achterstallige jaren. Heb je nog boekjaren openstaan, dan is dat bijna altijd een aparte offerte.
Vier vragen die een offerte vergelijkbaar maken
- Zitten de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting in het maandbedrag?
- Wie betaalt de boekhoudsoftware, en hoeveel is dat per maand?
- Is er een limiet op het aantal transacties, en wat gebeurt er als ik daaroverheen ga?
- Kan ik maandelijks opzeggen, of zit ik een jaar vast?
Met die vier antwoorden kun je twee offertes eerlijk naast elkaar leggen.
Wat je bij ons betaalt
Bij Tavares Administraties werken wij met een abonnement: Volledige boekhouding. Voor een eenmanszaak of vof begint dat bij 90 euro per maand exclusief btw, voor een bv bij 175 euro per maand exclusief btw. Daar zitten de verwerking van je administratie, je btw-aangiftes, je kwartaalrapportages, je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting in. De softwarekosten van SnelStart betaal je apart aan SnelStart. Alle bedragen staan op onze tarievenpagina.
Is een boekhouder de kosten waard?
Dat hangt af van wat je ermee wint. Reken eens uit hoeveel uur je per jaar aan je administratie besteedt en wat een uur van jouw tijd waard is als je in plaats daarvan zou werken. Daar komt bij dat een boekhouder aftrekposten ziet die je zelf misschien mist, en dat aangiftes op tijd de deur uit gaan zodat je geen boete of belastingrente betaalt.
Doe je al jaren alles zelf en gaat het goed? Dan is er geen enkele reden om over te stappen. Merk je dat je aangiftes uitstelt of dat je aan het eind van het jaar schrikt van de aanslag, dan verdient het zichzelf meestal terug.
